Архівна справа надзвичайно важлива з точки зору збереження історичної спадщини для майбутніх поколінь, є безцінним скарбом з великою інформаційною системою. Вивчення історії за документами, що зберігаються в архівах, допомагає більш змістовно і правдиво осмислити життя та діяльність країни, пізнати закономірності історичних подій. Про це ми поспілкуємося із директором Державного архіву Луганської області Катериною Безгинською

Державний архів Луганської області

– Пані Катерино, 24 грудня в Україні відзначають День працівників архівних установ. Розкажіть про історію архівної галузі Луганщини.

– Архівні установи Луганщини пройшли непростий шлях від свого утворення, 10 вересня 1925 року, до сьогодення.

Після Другої світової війни, коли частина безцінних історичних джерел була знищена або вивезена за кордон, архівна галузь почала стрімко відновлювати свою діяльність, розширювати свої фонди та поповнювати архівосховища документами.

Майже через сім десятиліть, у 2014 році, у зв’язку з проведенням антитерористичної операції на Сході України, перед архівістами знову постала загроза знищення документів Національного архівного фонду.

Але, незважаючи на складні умови, в яких ми опинилися, основна діяльність Держархіву була продовжена за новим місцем розташування у Сєвєродонецьку.

Першочергово, для запобігання втрати або пошкодження документів, було забезпечено прийняття документів до Держархіву від архівних відділів Станично-Луганської, Новоайдарської та Попаснянської районних державних адміністрацій, що знаходяться на лінії розмежування.

– А яка найголовніша функція архівної галузі?

– Головною місією архівних установ є приймання та збереження документів НАФ з терміном зберігання вічно. Це документи, які утворилися в різні історичні періоди у діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, громадських організацій, установ усіх форм власності, окремих фізичних осіб. На сьогодні в Держархіві та архівних установах області на обліку перебувають 2573 установи, підприємства та організації, з них понад 100, які перемістилися з тимчасово окупованої території області.

У процесі діяльності установ, організацій та підприємств також утворюються документи з кадрових питань (особового складу). Для громадян вони мають особистий характер та слугують підставою для видачі різноманітних документів, що посвідчують їхню особу, посаду, а також для отримання різних соціальних послуг.

Якщо підприємство, установа або організація були ліквідовані, то зазначені документи передаються на зберігання до трудових архівів та зберігаються 75 років.

– З яких питань до вас можуть звернутися?

– Сьогодні до архівних установ області найчастіше звертаються з питань соціально-правового характеру, а саме: отримання довідок про адміністративно-територіальний устрій, підтвердження стажу роботи та заробітної плати, майнових прав, вступу в спадщину, надання довідок про підтвердження родинних зв’язків, народження, шлюбу та смерті, призначення пенсії за особливі заслуги перед Україною та інше.

Так, протягом року на особистому прийомі до мене звернулися 113 громадян. Співробітниками архіву у телефонному режимі надано 738 консультацій та роз’яснень. На електронну скриньку надійшло 140 запитів. Взагалі, до архівних установ у 2018 році надійшло від громадян та юридичних осіб 11826 запитів, з яких соціально-правового характеру – 11410.

Хочу зауважити, що роль архіву у суспільному житті полягає не тільки у видачі архівних довідок. Останнім часом доволі багато звернень надходять з питань вивчення генеалогії, що мають на меті надання інформації для встановлення родового та родинного зв’язку, а також з метою проведення досліджень для написання наукових робіт, статей, нарисів тощо.

– Які сучасні технології використовуються для архівів?

– Світова тенденція в архівній системі активно підтримує створення цифрової архівної спадщини. Ми також працюємо у напрямку забезпечення збереженості документів за допомогою розширення доступу до них в електронному вигляді.

З 2017 року Держархів займається оцифруванням документів на спеціальному книжковому сканері, який ми отримали завдяки Гранту через міжнародних партнерів. На сьогодні виготовлено понад 238 тис. цифрових копій на 2003 справи, своєї черги чекають ще 178 тис. справ Національного архівного фонду.

– Розкажіть про плани на майбутнє, які чекають на втілення. Можливо, деякі з них вже втілюються?

– Планів на майбутнє багато. Вони амбітні і потребують великої матеріально-технічної підтримки. На жаль, в архівних установах області матеріальна база не відповідає сучасним вимогам. Обладнання для сканування документів відсутнє. Для ефективного вирішення цього питання до Стратегії розвитку Луганської області до 2020 року включено проект, який розроблено Держархівом: «Відновлення архівної справи в Луганській області». Він направлений на конкурс програм і проектів регіонального розвитку.

Також нами направлені пропозиції щодо допомоги архівним установам області до міжнародних партнерів. Маю сподівання, що ці пропозиції будуть реалізовані, й архівні установи області отримають обладнання для сканування та сучасну комп’ютерну техніку.

Наостанок хочу привітати всіх архівістів області з професійним святом та побажати їм творчої енергії, вдалих пошуків, цікавих знахідок та успіхів. Ваша невтомна робота – це надійна гарантія того, що пам’ять залишиться живою та вільною від ідеологічних міфів.

Друкувати
© За матеріалами Луганщина.ua
Новости по теме
Державним архівом Луганської області реа...

Засідання колегії Державного архіву Луганської області відбулося сьогодні, 22 травня, в Луганській облдержадміністрації, передає п...

Детальніше
Спецпризначенець поліції Луганщини перем...

Чемпіонат Європи з Козацького Двобою проходив у м. Харкові. Про це повідомляє відділ комунікації поліції Луганської області. Зага...

Детальніше
На Луганщині проходить операція «МІГРАНТ...

Протягом квітня-травня на Луганщині тривають цільові профілактичні заходи з нагляду та контрою за виконанням законодавства в мігра...

Детальніше
Поліція Луганщини закликає громадськість...

Відео селекторна нарада з керівниками галузевих служб управління та територіальних підрозділів поліції відбулась у Головному управ...

Детальніше
На Луганщині судитимуть чоловіка за спро...

Прокуратурою Луганської області затверджено та направлено до суду обвинувальний акт у кримінальному провадженні за ознаками кримін...

Детальніше
Піротехніки перевірили ще 4 гектара місц...

Протягом минулої доби, 23 квітня, піротехнічними розрахунками Держслужби України з надзвичайних ситуацій було перевірено місцевіст...

Детальніше
Спортсмени Луганщини завоювали 51 медаль...

З 18 по 21 квітня у Харкові відбувся чемпіонат України з кікбоксингу WPKA серед дорослих, юніорів, старших юнаків та юнаків. Про ц...

Детальніше
Сергій Філь привітав призовників Луганщи...

Виконуючий обов’язки голови Луганської обласної державної адміністрації – керівника обласної військово-цивільної адмін...

Детальніше
Майже 13 тисяч жителів Луганщини задекла...

12 тис. 746 декларацій про майновий стан і доходи, отримані у 2018 році, подали жителі Луганщини протягом січня-квітня поточного р...

Детальніше
На Луганщині триває розбудова інформацій...

Сьогодні, 23 квітня, виконуючий обов’язки голови Луганської обласної державної адміністрації – керівника обласної війс...

Детальніше
Вгору